डॉनटेक बिझिनेस मॅनेजमेंट सोल्यूशन
डॉनटेक बिझिनेस मॅनेजमेंट सोल्यूशन एक अशी प्रणाली आहे जी आपल्याला क्लायंट आणि पुरवठादार व्यवस्थापित करण्यास, कोट्स, अंदाजपत्रक, ऑर्डर, जॉब कार्ड्स आणि चलन तयार करण्यास परवानगी देते.
डॉनटेक बिझिनेस मॅनेजमेंट सोल्यूशन एक संपूर्ण लेखा प्रणाली आणि पूर्णपणे कंट्रोल करण्यायोग्य व्यवस्थापन प्रणाली आहे. यात खालील चार विभाग आहेत:
कर्मचारी
ग्राहक
डॉनटेक सिस्टीम आपल्याला आपल्या ग्राहकांना सहजतेने व्यवस्थापित करण्यास परवानगी देतो. प्रत्येक क्लायंटला क्लायंट श्रेणीमध्ये वर्गीकृत केले जाते ज्यामध्ये अकाउंटिंग सिस्टम समाविष्ट असते आणि सर्व क्लायंट व्यवहारांचा मागोवा ठेवतो. क्लायंट माहिती जोडली, संपादित केली आणि हटविली जाऊ शकते. आमचे क्लायंट इतिहास सिस्टम इव्हेंट्स स्वयंचलितपणे रेकॉर्ड केले जाऊ शकते जेणेकरुन बटण क्लिक करणार्या कर्मचार्यांच्या एका क्लिकने त्वरीत आवश्यक क्लायंट माहिती पाहू शकतील. क्लायंट परस्परसंवादाचा संपूर्ण रेकॉर्ड घेण्यासाठी कर्मचारी क्लाएंट इव्हेंट्स देखील जोडू शकतात. ग्राहक स्टेटमेंट्स वैयक्तिकरित्या तयार केली जाऊ शकतात किंवा क्लायंट श्रेणीनुसार जे खात्यावर केलेले सर्व व्यवहार प्रदर्शित करतात.
ग्राहक विनंती करतात जॉब कार्ड आणि चलन
क्लाएंट विनंती प्रणाली दोन प्रकारचे दस्तऐवज, निश्चित किंमत उद्धरण किंवा अनिश्चित किंमत अंदाज जो अंतिम चलन किंमतीमधून भिन्न असू शकतो. क्लायंट दस्तऐवज आपल्या व्यवसायाची बर्याच काळापासून द्रुतगतीने आणि सुलभतेने व्युत्पन्न केली जाऊ शकतात. सोपी आणि मर्यादित इनपुट सिस्टमसह कर्मचारी योग्य माहिती तयार करु शकतात परंतु अद्याप कुशल आणि तज्ञ दस्तऐवज तयार करण्यासाठी पुरेसे सामर्थ्यवान आहेत. अस्तित्वात असलेल्या माहितीस संबंधित कागदजत्रांकडे हस्तांतरित करण्याच्या बटणाच्या क्लिकसह कागदजत्र रूपांतरित केले जाऊ शकतात उदाहरणार्थ, एका कोटमध्ये एका चलनामध्ये रूपांतरित करणे सर्व क्लायंट आणि आयटम माहिती हस्तांतरित करेल, डुप्लिकेट कार्य काढून टाकेल. क्लायंट इनव्हॉईस अकाऊंटिंग सिस्टमशी जोडलेले आहेत जे आपल्या अकाउंटंट्सना वेळेची बचत करण्यास परवानगी देते, आपल्या क्लायंटच्या इनव्हॉइसवर पुरविलेल्या माहितीमधून व्यवहार आपोआप व्युत्पन्न केले जातात जे योग्य खात्यांमध्ये आवंटित केले जातात. जेव्हा क्लायंटची पावती व्युत्पन्न केली जातात तेव्हा त्या चलनाशी संबंधित सर्व मागील कागदजत्र लॉक केले जातील, तथापि चलनमधील सर्व दुवा साधलेले दस्तऐवज व्युत्पन्न क्लायंट इनव्हॉइसच्या पुढे प्रदर्शित केले जातात.
पुरवठादार
डॉनटेक सिस्टीम आपल्याला आपल्या पुरवठादारांना सहजतेने व्यवस्थापित करण्यास परवानगी देतो. प्रत्येक पुरवठादारांना आपूर्तिकर्ता श्रेणीमध्ये वर्गीकृत केले जाते ज्यामध्ये अकाउंटिंग सिस्टम असते आणि सर्व पुरवठादार व्यवहाराचा मागोवा ठेवतो. पुरवठादार माहिती जोडली, संपादित केली आणि हटविली जाऊ शकते. आमचे पुरवठादार इतिहासा सिस्टीम इव्हेंट्स स्वयंचलितपणे रेकॉर्ड केले जाऊ शकते जेणेकरून बटण क्लिक करणार्या एका क्लिकने त्वरित आवश्यक पुरवठा माहिती पाहू शकेल. पुरवठादार परस्परसंवादाचे संपूर्ण रेकॉर्ड करण्यासाठी कर्मचारी आपणास पुरवठादार कार्यक्रम देखील जोडू शकतात. पुरवठादार स्टेटमेन्ट वैयक्तिकरित्या तयार केले जाऊ शकतात किंवा पुरवठादार श्रेणीनुसार जे खातेवर केलेले सर्व व्यवहार प्रदर्शित करतात.
पुरवठादार आदेश आणि चलन
पुरवठादार कागदजत्र आपल्या व्यवसायास बर्याच काळापासून जतन करुन जलद आणि सहज व्युत्पन्न केले जाऊ शकतात. सोपी आणि मर्यादित इनपुट सिस्टमसह कर्मचारी योग्य माहिती तयार करु शकतात परंतु अद्याप कुशल आणि तज्ञ दस्तऐवज तयार करण्यासाठी पुरेसे सामर्थ्यवान आहेत. विद्यमान माहितीस संबंधित कागदजत्रांकडे हस्तांतरित करण्याच्या बटणाच्या क्लिकसह कागदजत्र रूपांतरित केले जाऊ शकतात उदाहरणार्थ, ऑर्डरमध्ये चलन बदलणे सर्व पुरवठादार आणि आयटम माहिती हस्तांतरित करते जे कर्मचार्यांना त्वरित खर्चाच्या खात्यात त्वरित आयटम वाटप करण्याची परवानगी देते. पुरवठादार चलने खाते खात्याशी जोडलेले आहेत जे आपले अकाउंटंट्स वेळ वाचविण्यास परवानगी देतात, व्यवहार अर्ध स्वयंचलित आहेत आणि आपल्या पुरवठादार चलनांवर पुरविलेल्या माहितीवर प्रक्रिया सुलभ करते जे नंतर योग्य खात्यांमध्ये वाटप केले जाते. पुरवठादार चलन तयार केले जातात तेव्हा, त्या चलनाशी संबंधित सर्व मागील ऑर्डर लॉक केले जातील, तथापि चलनातील सर्व लिंक्ड ऑर्डर जनरेट केलेल्या पुरवठादार पावत्याच्या पुढे प्रदर्शित होतात.
यादी प्रणाली
आयटम
आयटममध्ये सेवा किंवा प्रत्यक्ष प्रकार असते. क्लायंट आणि पुरवठादार दस्तऐवजांसह फ्लायवर आयटम व्युत्पन्न केले जातात, हे अनावश्यक प्रक्रिया किंवा प्रक्रियांसाठी परवानगी देते आणि कंपनी / बिलर सेटिंग्जमध्ये हे वैशिष्ट्य सक्षम किंवा अक्षम केले जाऊ शकते.
प्रमाणात बिल
संख्येची रक्कम आयटमची गटबद्धता आणि अतिरिक्त माहितीला बिलच्या बिलमध्ये जोडता येऊ शकते उदाहरणार्थ: डेस्कटॉप संगणकावर कोट देणे, मात्रा प्रणालीचा बिल संगणक बॉक्सच्या वेगवेगळ्या भागांमध्ये गटबद्ध करण्यात मदत करतो, वैयक्तिक घटक किंमती प्रदर्शित करतो आणि एकत्रित संगणक बॉक्स एकूण रक्कम. उदाहरणार्थ, अतिरिक्त माहिती समाविष्ट केली जाऊ शकते, एकत्रित कॉम्प्यूटर बॉक्सच्या प्रत्येक भागाचा अनुक्रमांक. रक्कम बिल केवळ क्लायंट विनंती विभागामध्ये उपलब्ध आहे, हे वैशिष्ट्य कंपनी / बिलर सेटिंग्जमध्ये सक्षम किंवा अक्षम केले जाऊ शकते.
यादी
स्टॉक सिस्टीम तयार करण्यासाठी इन्व्हेस्टरी सिस्टीम परवानगी देतो, तसेच विविध गोदामांना देखील वर्गीकृत आणि लिंक केले जाते ज्यामुळे कर्मचार्यांना विशिष्ट आयटम स्थानांना वाटप करण्याची परवानगी मिळते. यादीतील वस्तू जोडू, सुधारित किंवा काढून टाकल्या जाऊ शकतात. सर्व क्रिया स्वयंचलितपणे अकाऊंटिंग सिस्टमवरील स्टॉक खात्यांमध्ये अद्यतनित केल्या जातील, हे स्टॉक-लेविंग आणि अनपेक्षित नुकसान किंवा सिस्टमवर वाटप न केलेली अतिरिक्त आयटमना अनुमती देते. आयटमची जलद पुनर्संचयित करण्यासाठी सामग्री मालिका एकाधिक पुरवठादारांशी संबद्ध केल्या जाऊ शकतात. पुरवठादार इनव्हॉइस आयटम थेट आयटम जोडण्यासाठी, अनावश्यक प्रक्रिया किंवा प्रक्रिया काढून टाकण्यासाठी थेट जोडले जाऊ शकतात. वस्तूंच्या किंमती वैयक्तिकरित्या रेकॉर्ड केल्या जातात, किंमतीतील चढउतार सुलभ करतात उदाहरणार्थ: नवीन वस्तूंपेक्षा जुन्या वस्तू स्वस्त केल्या गेल्या तेव्हा सिस्टम इन्व्हेस्टमेंट आयटम मालमत्तेच्या मूल्याचा मागोवा घेईल. डॉनटेकची इन्व्हेस्टमरी सिस्टिम स्टॉक आयटमसाठी सरासरी खरेदी किंमत मोजेल, ज्यामुळे स्टॉकमध्ये मार्कअप जोडणे सोपे होते. वापरकर्ते स्टॉक आयटमवर एक शिफारस केलेली विक्री किंमत जोडतील जी जेव्हा सूची आयटम जोडल्या जातात तेव्हा क्लायंट इनव्हॉइसिंगमध्ये वापरली जाईल, तेव्हा सिस्टम स्वयंचलितपणे विक्रीची किंमत जोडेल आणि स्टॉक कमी करेल. जेव्हा स्टॉक कोडमध्ये अपुर्या प्रमाणात आयटम असतात तेव्हा ते क्लायंट इनव्हॉईज व्युत्पन्न करण्यास परवानगी देत नाहीत. आयटमचे वर्णन करण्यासाठी अतिरिक्त माहिती स्टॉकमध्ये जोडली जाऊ शकते. सूची प्रणाली वस्तू खरेदी आणि विक्री व्यवस्थापित करण्यासाठी व्यवसाय मंजूर करते, हे वैशिष्ट्य कंपनी / बिलर सेटिंग्जमध्ये सक्षम किंवा अक्षम केले जाऊ शकते.
किंमती वस्तू
एकाधिक आयटम आणि स्टॉक कोडसह किंमती वस्तू बनविल्या जातात, हे त्या उत्पादनांसाठी चांगले आहेत जे आयटम तयार करतात, एकत्र करतात आणि दुरुस्ती करतात. जेव्हा किंमती वस्तू तयार करण्यासाठी सूची आयटम वापरले जातात आणि स्टॉक कोडमध्ये पुरेशी वस्तू नसतात, तेव्हा आपल्याला क्लायंट इनव्हॉइस दस्तऐवजांमध्ये किंमती आयटम जोडण्याची परवानगी मिळणार नाही. जेव्हा क्लायंटची पावती व्युत्पन्न केली जातात, तेव्हा सिस्टम स्वयंचलितपणे सर्व व्यवहार आणि वाटप केलेले स्टॉक आयटम व्युत्पन्न करेल. किंमती आयटम केवळ क्लायंट विनंती विभागामध्ये उपलब्ध आहेत, हे वैशिष्ट्य कंपनी / बिलर सेटिंग्जमध्ये सक्षम किंवा अक्षम केले जाऊ शकते.
व्यवस्थापन
कंपन्या / बिलर्स
Donnotec अनेक कंपन्या जोडणे सोपे करते आणि प्रत्येक कंपनीला वापरकर्त्याच्या आवश्यकतांमध्ये सेट करते. जेव्हा कंपन्या / बिलर्स तयार होतात तेव्हा सर्व संबंधित माहिती स्वयंचलितपणे सेट केली जातात, सर्व खाती, दस्तऐवज लेआउट आणि अतिरिक्त माहितीसह. आपल्या व्यावसायिक गरजांनुसार डॉनटेकमध्ये सानुकूल सेटिंग्जची विस्तृत विविधता आहे. चलन तयार करण्यासाठी क्लायंट आणि पुरवठादारांसाठी प्रक्रिया निर्दिष्ट केल्या जाऊ शकतात. कोणत्या उपयोजकांनी दस्तऐवज तयार केले हे ओळखण्यासाठी कागदजत्रांमध्ये सानुकूल प्रत्यय जोडले जाऊ शकतात आणि वापरकर्त्याचे स्वाक्षर्या दस्तऐवजांवर स्वाक्षरी करू शकतात. क्लायंट / पुरवठादार माहिती दर्शविली जात नाही तर ग्राहकांना क्लायंट / पुरवठादार उडता येईल किंवा क्लायंट / सप्लायर्सची उपसर्ग यादी सिलेक्ट केली जाऊ शकते जी सिस्टीमवर नोंदणी केली जाऊ शकते. कंपन्या / बिलर सेटिंग्ज हे देखील ठरवू शकतात की वस्तू आणि बिले कशी जोडली जातात यात आयटम, सूची, किंमती वस्तू आणि क्लायंट्स आणि पुरवठादारांच्या दस्तऐवजांची संख्या यांचा समावेश आहे. विशिष्ट कंपनी / बिलरसाठी प्रत्येक सिस्टम खाते पुनर्नामित केले जाऊ शकते जे आपल्या व्यवसायाच्या खात्याचे भाग समायोजित करण्यासाठी. कंपनी / बिलरकडे स्वत: चे चलन स्वरूप विविध प्रकारचे चिन्हे, दशांश चिन्हे, दशांश अंक आणि डिजिटल गटबद्ध चिन्हे यांचे स्वत: चे सकारात्मक आणि नकारात्मक चलन स्वरूपांसह असू शकतात. प्रत्येक कंपनी / बिलर वेगळ्या टाइम झोनसह व्यवहार जोडताना एक अद्वितीय व्यवसाय टाइम झोन निर्दिष्ट करू शकते. विविध कर प्रकारांची यादी जोडली जाऊ शकते आणि कंपनी / बिलरचे मालक देखील परिभाषित केले जाऊ शकतात ज्याचा वापर इक्विटी अहवाल तयार करण्यासाठी केला जातो. व्यवसायाच्या तपशीलास फ्लायवर संपादित केले जाऊ शकते जे स्वयंचलितपणे सिस्टमच्या संबंधित भागांमध्ये सुधारित केले जाईल.
कागदपत्र संपादक
डॉक्युमेंट लेआउट एडिटर डॉनोटेक सिस्टीमची एक अनन्य वैशिष्ट्य आहे, यामुळे आपल्याला प्रत्येक दस्तऐवजासाठी व्यावसायिक लेआउट तयार करण्यास अनुमती मिळते उदाहरणार्थ उदाहरणार्थ स्टेटमेंट्स, पावत्या, ऑर्डर, क्लायंटची विनंत्या इत्यादी. आमचा दस्तऐवज लेआउट संपादक आपल्याला स्क्रॅचमधून दस्तऐवज तयार करण्यास किंवा आमच्या डीफॉल्टचा वापर करण्यास परवानगी देतो. मांडणी किंवा अस्तित्वातील कागदजत्र मांडणी संपादित करा. कागदजत्र मांडणी प्रतिमा व्यवस्थापक वापरकर्त्यांना त्यांचे लोगो किंवा सानुकूल प्रतिमा अपलोड करण्याची परवानगी देतात. दस्तऐवज लेआउट संपादक भिन्न पृष्ठ आकार आणि अभिमुखता अनुमती देते. आमच्याकडे विविध प्रकारचे निवडक फॉन्ट आहेत आणि डेटाचे प्रत्येक पैलू आपल्या रंग योजना, फॉन्ट आकार आणि प्रत्येक पृष्ठावर कागदपत्रे कशी खंडित केली जाऊ शकतात त्यानुसार प्रदर्शित केली जाऊ शकतात याचा अर्थ प्रत्येक कंपनी / बिलर प्रत्येक दस्तऐवज प्रकारासाठी एक अद्वितीय डिझाइन असू शकतो. प्रत्येक दस्तऐवज पीडीएफ स्वरूपात (पोर्टेबल डॉक्यूमेंट फॉर्मेट) तयार केला जातो जो उद्योगात एक मानक आहे, फोन, टॅब्लेट, ईमेल प्रोग्राम इ. सह बर्याच डिव्हाइसेस आणि अनुप्रयोगांद्वारे समर्थित आहे यामुळे यामुळे क्लायंट आणि पुरवठादारांना सहज प्रवेश होतो आणि देते आपण प्रतिस्पर्धी प्रती एक व्यावसायिक धार.
लेखा
आर्थिक
डॉनटेक आपल्याला वित्तीय स्टेटमेन्ट तयार करण्यास परवानगी देतो, हे स्वयंचलितपणे सिस्टमिंगमध्ये वापरकर्त्याद्वारे इनपुट केल्या जाणार्या खाते प्रणालीमधील माहिती वापरुन स्वयंचलितपणे केले जाते. खालील प्रकारचे स्टेटमेन्ट खालीलप्रमाणे आहेत:
चाचणी बॅलन्स ही एका निश्चित तारखेला खातेदाराच्या खात्यांच्या बंद होण्याच्या शिल्लकांची यादी आहे आणि वित्तीय स्टेटमेन्ट तयार करण्याच्या दिशेने पहिली पायरी आहे. वित्तीय स्टेटमेन्टच्या मसुदा तयार करण्यात सहाय्य करण्यासाठी हे अकाउंटिंग कालावधीच्या शेवटी तयार केले जाते.
कमाईचा स्टेटमेंट हा एक वित्तीय स्टेटमेंट असतो जो एका विशिष्ट लेखा कालावधीवर कंपनीच्या आर्थिक कामगिरीची तक्रार करतो. ऑपरेटिंग आणि नॉन-ऑपरेटिंग क्रियाकलापांद्वारे व्यवसाय त्याच्या महसूल आणि खर्चाचा कसा खर्च करतो याचा सारांश देऊन आर्थिक कामगिरीचे मूल्यांकन केले जाते.
मालकांची इक्विटी अस्तित्वाची एकूण मालमत्ता असते आणि त्याचे एकूण उत्तरदायित्व कमी करते. हे शेअरधारकांना वितरणासाठी सैद्धांतिकदृष्ट्या उपलब्ध भांडवलाचे प्रतिनिधित्व करते.
खाती
या खात्यांमध्ये दोन भाग आहेत, सर्वप्रथम निश्चित सिस्टम खाते जे क्लाएंट्स, पुरवठादार, सूची इत्यादीसारख्या वापरकर्त्यांच्या इनपुटसाठी डॉटनेटेक वाटप करतात. आपल्या कस्टम खाते आवश्यकतेनुसार बॅटर सेटिंग्जमध्ये सिस्टम खाते नावे बदलली जाऊ शकतात. सेकंदात वापरकर्ता खाती वापरकर्त्याद्वारे तयार केल्या गेलेल्या व्यतिरिक्त डोनोटेक अकाउंट्सची प्रीसेट तयार करते जी नंतर वापरकर्त्याद्वारे सुधारित किंवा हटविली जाऊ शकते.
सिस्टम खाती
यादी
एका व्यवसायाच्या लेखा संदर्भात, मालसूची आणि वस्तूंचा पुनर्विक्री करण्याचे अंतिम उद्दिष्ट असलेल्या व्यवसायाचे वर्णन करण्यासाठी शब्द सूचीचा सामान्यपणे वापर केला जातो. जेव्हा स्टॉक आयटम तयार होतात तेव्हा डोनोटेक स्वयंचलितपणे हे खाते व्यवस्थापित करते. जेव्हा ग्राहक यादीतील इन्व्हॉइससह एखादे इन्व्हेंटरी आयटम विकले जाते तेव्हा हे आपोआप कापून टाकले जाते आणि जेव्हा वापरकर्ता पुरवठादार वस्तूंची यादी मालकास पुरवतो तेव्हा पुरवठादार इनव्हॉइस व्युत्पन्न झाल्यानंतर नवीन सूची स्वयंचलितपणे जोडली जाते.
रोख / बँक खाते
बँक खाते म्हणजे एखाद्या ग्राहकासाठी आर्थिक संस्थेद्वारे राखलेली आर्थिक खाती. बँक खाते एक ठेव खाते, क्रेडिट कार्ड खाते किंवा आर्थिक संस्थांनी ऑफर केलेल्या इतर कोणत्याही प्रकारचे खाते असू शकते आणि ग्राहकाने वित्तीय संस्थेस दिलेली निधी आणि ग्राहक ज्याद्वारे पैसे काढू शकतात अशा निधीचे प्रतिनिधित्व करते. बँक खात्यावर दिलेल्या कालावधीत झालेल्या वित्तीय व्यवहारांची बँक खात्यावर ग्राहकांना माहिती दिली जाते आणि कोणत्याही वेळी खात्यातील शिल्लक ही संस्था असलेल्या ग्राहकाची आर्थिक स्थिती असते. डॉनोटेक वापरकर्त्यांना एकाधिक रोख / बँक खाती जोडण्यास सक्षम करते, आमच्या सिस्टमसह रोख रक्कम / बँक व्यवहार आणि मानक CSV (स्वल्पविरामाने विभक्त केलेले मूल्य फाइल) आयात करणारी विधाने जोडणे सोपे असते जे बर्याच बँकिंग संस्था किंवा संगणक अनुप्रयोगांद्वारे समर्थित असते. डॉनटेक देखील एका बटणाच्या साध्या क्लिकसह रोख / बँक व्यवहार काढून टाकण्याची परवानगी देतो. सर्व रोख आणि बँक खात्यांचा रेकॉर्ड ठेवण्यासाठी करंट एसेट खाते. एकाधिक रोख आणि बँक खाती जोडू शकतात, जेव्हा नगदी आणि बँक स्टेटमेन्ट आयात केले जातात आणि आवश्यक खात्यात वाटप केले जातात तेव्हा सिस्टम खाती वापरली जातात.
देय खाती
व्यवहाराद्वारे देय असलेले पैसे त्याच्या पुरवठादारांना देय असलेले खाते आणि त्याच्या बॅलन्स शीटवर उत्तरदायित्व म्हणून दर्शविले जातात. सिस्टम खाते आपोआप पुरवठादार श्रेणीनुसार उप-खाते तयार करतो, अतिरिक्त सर्व पुरवठादार आपूर्तिकर्ता श्रेणी खात्यांमध्ये जोडले जातात.
भांडवल खाते
पैशासाठी वस्तू आणि सेवा खरेदी करण्यासाठी पैसा वापरला जातो, तरी भांडवल अधिक टिकाऊ असते आणि गुंतवणूकीद्वारे संपत्ती निर्माण करण्यासाठी वापरली जाते. कॅपिटलच्या उदाहरणांमध्ये ऑटोमोबाइल, पेटंट्स, सॉफ्टवेअर आणि ब्रँड नावांचा समावेश आहे. या सर्व गोष्टींमध्ये अशी साधने आहेत जी संपत्ती तयार करण्यासाठी वापरली जाऊ शकतात. उत्पादन वापरण्याव्यतिरिक्त, उत्पन्न उत्पन्न करण्यासाठी मासिक किंवा वार्षिक शुल्कासाठी भांडवल भाड्याने दिले जाऊ शकते आणि यापुढे आवश्यकता नसते तेव्हा ते विकले जाऊ शकते.
भांडवल योगदान
गुंतवणुकदारांकडून भांडवली भांडवलासह, भांडवल भांडवलाच्या बरोबरीने भांडवल मिळते. योगदान भांडवल देखील म्हणतात. पेड-इन कॅपिटल देखील म्हणतात.
मिळविलेली कमाई
सेव्हिंग्ज किंवा डिव्हिडंड्स म्हणून न भरलेल्या निव्वळ कमाईच्या टक्केवारीचा आढावा घेण्यात आला आहे, परंतु कंपनीने त्याच्या मुख्य व्यवसायात पुन्हा गुंतवणूक केली जाऊ नये किंवा कर्जाची परतफेड केली जाऊ शकेल. हे बॅलन्स शीटवर इक्विटीच्या खाली रेकॉर्ड केले जाते. मालकाने किंवा व्यवसायाच्या भागधारकांचे पैसे काढण्याची किंवा लाभांश कमी केल्याने निव्वळ कमाईच्या आधारे हा सिस्टम खाते आपल्या स्वत: च्या आर्थिक वर्षाच्या अखेरीस डोनोटेकने वाढविला किंवा कमी केला.
निव्वळ उत्पन्न
व्यवसायामध्ये, निव्वळ उत्पन्नाला खालच्या ओळ, निव्वळ नफा किंवा निव्वळ कमाई देखील एका लेखाच्या कालावधीसाठी एक घटकाचे उत्पन्नाचे व्यय असे म्हटले जाते. हे सिस्टम खाते स्वयंचलितपणे प्रत्येक आर्थिक कालावधीच्या शेवटी मोजले जाते.
पैसे काढणे / लाभांश
कंपनीच्या कमाईच्या व्यवसायाच्या मालकाद्वारे (कंपनीच्या) कमाई / कंपनीच्या कमाईच्या एका भागाचे वाटप करून, संचालक मंडळाद्वारे निर्णय घेतलेल्या, त्याच्या समभागधारकांच्या वर्गात. डिव्हिडंड्स बहुतेकदा प्रत्येक शेअर प्राप्त केलेल्या डॉलरच्या रकमेच्या संदर्भात उद्धृत केले जातात (प्रति शेअर लाभांश). सध्याच्या बाजाराच्या किंमतीच्या टक्केवारीच्या संदर्भात हे देखील उद्धृत केले जाऊ शकते, ज्याला डिव्हिडंड उत्पन्न म्हणतात. सिस्टम खाते कायम ठेवलेल्या कमाईखाली आढळते.
महसूल
कोणतीही खर्च किंवा खर्च कमी करण्यापूर्वी संस्थेच्या मुख्य ऑपरेशन्सशी संबंधित वस्तू किंवा सेवांच्या विक्रीतून उत्पन्न केलेली उत्पन्न किंवा भांडवली किंवा मालमत्तेचा इतर कोणताही वापर. महसूल सामान्यत: उत्पन्नातील (नफा आणि तोटा) स्टेटमेंट मधील शीर्ष आयटम म्हणून दर्शविला जातो ज्यामधून सर्व शुल्का, खर्च आणि खर्च निव्वळ उत्पन्नावर येण्यासाठी कमी केला जातो. विक्री, किंवा (यूके मध्ये) टर्नओव्हर देखील म्हणतात. सिस्टम खाते निव्वळ उत्पन्नाखाली आढळते.
खर्च
तांत्रिकदृष्ट्या, खर्चा म्हणजे अशी मालमत्ता ज्यामध्ये मालमत्ता वापरली जाते किंवा उत्तरदायित्व वापरले जाते. लेखा समीकरणांच्या संदर्भात, खर्च मालकांची इक्विटी कमी करतात. सिस्टम खाते निव्वळ उत्पन्नाखाली आढळते.
विक्री वस्तूंची किंमत
विकल्या जाणार्या वस्तू किंवा सेवा तयार करण्यासाठी वापरल्या जाणार्या सर्व खर्चाची संचयित रक्कम विकल्या जाणार्या वस्तूंची किंमत. हे खर्च प्रत्यक्ष श्रम, सामग्री आणि ओव्हरहेडच्या सामान्य उप-श्रेणींमध्ये घसरतात. जेव्हा सूची जोडली जाते तेव्हा आपले खाते स्वयंचलितपणे वाढते आणि आपले खर्च अधिक होतात.
कर देय
सर्वात सरळतेनुसार, कंपनीच्या कर खर्च, किंवा कधीकधी ज्याला कर म्हटले जाते, ते कर लागू होण्यापूर्वी उत्पन्नाची संख्या वाढवून मोजले जाते, ज्यात उचित कर दराने भागधारकांना कळवले जाते. खरं तर, करपात्र अधिकारी ("परत जोडणे"), कर्जाच्या विविध स्तरांवर लागू असलेल्या कर दराची श्रेणी, विविध अधिकार क्षेत्रातील विविध कर दर, एकाधिक स्तरांनुसार खर्चांसारख्या खर्चांसारख्या गोष्टींमुळे गणना ही सामान्यतः अधिक जटिल असते. कमाईवरील कर आणि इतर समस्या. हे खाते सध्याच्या दायित्त्वांखाली आढळू शकते.
डीफर्ड आयकर
आर्थिक स्थितीच्या स्टेटमेन्टमध्ये ओळखल्या जाणार्या मालमत्ता किंवा दायित्वाची रक्कम आणि त्या मालमत्तेला दिलेल्या रकमेची किंवा तात्पुरत्या फरकाने देय रक्कम देण्याची जबाबदारी यामध्ये अस्थायी फरक असतो ज्याचे करपात्र लाभ (कर तोटा) ठरविण्यात करपात्र रक्कम ठरते. भविष्यातील कालावधी जेव्हा मालमत्ता किंवा उत्तरदायित्व वाहून नेणे किंवा वसूल केले जाते तेव्हा; किंवा कमी होणारी तात्पुरती फरक जी तात्पुरती फरक आहे ज्यामुळे मालमत्ता किंवा दायित्वांची परतलेली रक्कम वसूल केली जाते किंवा ठरविली जाते तेव्हा भविष्यातील कालांतराने करपात्र नफा (कर तोटा) ठरविण्यात कपात करण्यायोग्य रक्कम ठरते.
विक्री
विक्री किंवा विक्रीसाठी पैसे किंवा इतर भरपाईसाठी विक्री करण्याचे काम म्हणजे विक्री. ही व्यावसायिक क्रियाकलाप पूर्ण करण्याचा एक कायदा आहे. जेव्हा क्लायंट चलन तयार होते तेव्हा हे सिस्टम खाते आपोआप वाढते.
भत्ता / अकाउंट खर्च
भत्ता खात्यास प्राप्त होणारी नेट अकाउंट्स मिळविण्यासाठी प्राप्त होणा-या सकल खात्यांवरील ऑफसेट (कॉन्ट्रॅक्ट) म्हणून दर्शविले जाते. निव्वळ आकृती ही प्राप्त होण्यायोग्य असण्यायोग्य मूल्य आहे.
खात्यात येणे बाकी
देयदार म्हणून ओळखले जाणारे खाते म्हणजे त्याच्या ग्राहकांद्वारे (ग्राहकांना) व्यवसायासाठी देय असलेले पैसे आणि मालमत्ता म्हणून बॅलन्स शीटवर दर्शविले जातात. ग्राहकाने ऑर्डर केलेल्या ग्राहकांच्या वस्तू आणि सेवांसाठी ग्राहकांच्या बिलिंगशी संबंधित व्यवहारांची एक श्रृंखला आहे. सिस्टम अकाउंट स्वयंचलितरित्या उप-अकाउंट्स युजर क्लायंट कॅटेगरीनुसार तयार करते, अतिरिक्त ग्राहक क्लायंट कॅटेगरी अकाउंट्स मध्ये जोडले जातात.
न वाटलेले खाते / तात्पुरते खाते
नॉन-असाइन केलेले खाते / तात्पुरते खाते (वित्तीय विवरणांमध्ये समाविष्ट केलेले नाही) अद्याप नॉन-अनकॉक्स्ड ट्रान्झॅक्शन्सशी संबंधित वितरण किंवा पावती, त्यांचे निष्कर्षापर्यंत किंवा अन्य खात्यांच्या एकूण विसंगतींमध्ये त्यांचे सुधारणा किंवा योग्य वर्गीकरण होईपर्यंत रेकॉर्ड करण्यासाठी रेकॉर्ड केलेले आहे. सर्व खाते न वापरलेल्या व्यवहारासाठी सिस्टम खाते वापरले जाते, जर नॉन -ोकॉक्टेड अकाउंट / अस्थायी खात्याचे शिल्लक शून्य समकक्ष नसेल तर वित्तीय वर्षास याचा परिणाम देखील होतो.
व्हॅट देय
व्हॅल्यू ऍडेड टॅक्स (व्हॅट) हे युरोपियन युनियनचे सदस्य देशांसह जगभरातील बर्याच देशांमध्ये वापरण्यात येणारे कर आकार आहे. व्हॅट युनायटेड स्टेट्समध्ये विक्री कराप्रमाणेच आहे; करपात्र वस्तू किंवा सेवेच्या विक्री किंमतीचा एक भाग ग्राहकांना आकारला जातो आणि कर प्राधिकरणाकडे पाठविला जातो.
आउटपुट व्हॅट म्हणजे मूल्यवर्धित कर म्हणजे आपण गणना करता आणि आपण आपल्या व्हॅट नोंदणीमध्ये नोंदणीकृत असल्यास आपल्या स्वत: च्या माल आणि सेवांच्या विक्रीवर शुल्क आकारते. आउटपुट व्हॅटची गणना इतर व्यवसायांना आणि सामान्य ग्राहकांना विक्रीवर केली पाहिजे. व्यवसायातील विक्रीवरील व्हॅट विक्रीच्या दस्तऐवजामध्ये निर्दिष्ट करणे आवश्यक आहे.
व्हॅटला उत्तरदायी वस्तू किंवा सेवा खरेदी करता तेव्हा मूल्य VAT हे मूल्य जोडलेले मूल्य जोडले जाते. जर खरेदीदार व्हॅट नोंदणीमध्ये नोंदणीकृत असेल तर खरेदीदार त्याच्या / तिच्या सेटलमेंटमधून देय व्हॅटची रक्कम कर अधिकार्यांसह कमी करू शकतो.
सवलत / सवलत प्राप्त
क्लायंट चलनांमध्ये सूट जोडताना ग्राहकांना दिलेला सवलत आपोआप व्युत्पन्न केला जातो आणि पुरवठादारांच्या चलनात सवलत जोडताना पुरवठादारांकडून मिळालेल्या सूटसाठी उलट उलट असते.
वापरकर्ता खाती
डॉनटेक स्वयंचलितपणे वापरकर्त्याचे खाते प्रीसेट तयार करते जे वापरकर्त्याद्वारे सुधारित किंवा हटवले जाऊ शकते आणि अतिरिक्त खाती तयार केली जाऊ शकतात. प्रीसेट खात्यांची यादी खाली दिलेली आहे:
- लेखा शुल्क(खर्च खाते)
- जाहिरात(खर्च खाते)
- खराब कर्ज पुनर्प्राप्त(महसूल खाते)
- बँक शुल्क(खर्च खाते)
- बँक कर्ज(नॉन-करंट लायबिलिटी अकाउंट)
- संगणक खर्च(खाते खर्च)
- घसारा(खाते खर्च)
- वीज आणि पाणी(खाते खर्च)
- उपकरणे(नॉन-करंट एसेट खाते)
- फर्निचर आणि फिटिंग्ज(नॉन-करंट एसेट खाते)
- सामान्य खर्च(खाते खर्च)
- विमा(खाते खर्च)
- मोटर वाहन खर्च(खाते खर्च)
- मोटर गाडी(नॉन-करंट एसेट खाते)
- इतर विक्री(महसूल खाते)
- छपाई आणि स्टेशनरी(खाते खर्च)
- भाड्याने दिलेला भाडे(खाते खर्च)
- दुरुस्ती व देखभाल(खाते खर्च)
- वेतन आणि वेतन(खाते खर्च)
- कर्मचारी कर्ज(वर्तमान मालमत्ता खाते)
- टेलिफोन आणि इंटरनेट(खाते खर्च)
- प्रवास आणि निवास(खाते खर्च)